Le dossier traité suit le circuit d'approbation qui inclut le service des recrutements, la direction de la prévision et de la maîtrise des effectifs (DPME), la direction générale de la fonction publique. Après attribution du numéro de bordereau par le chef de service du secrétariat central, le dossier est transmis au ministère des finances pour visas des services dee la direction générale du budget et de la direction générale du contrôle budgétaire. Il est fortement conseillé aux candidats au recrutement de faire un suivi du circuit du dossier.